의류 제조업 ERP 대신 엑셀로 디자인별 마진 관리하는 법

디자인이 많고 미수금이 없다면 복잡한 ERP보다 엑셀이나 구글 스프레드시트에 시트 3장을 나눠 만드는 방식이 잘 맞아요. 단가표, 디자인별 원가표, 월별 입출금표로 나누면 벌당 마진과 월 손익분기점을 한눈에 볼 수 있어요.

왜 ERP 대신 시트 3장으로 나누는 게 좋을까요?

지금 필요한 건 원가 계산과 입출금 확인이라 시트 구조로 충분해요.

ERP는 재고, 생산, 회계까지 한꺼번에 관리하는 도구라 기능이 많아요. 하지만 디자인별 마진과 월 손익만 보고 싶다면 기능 대부분이 쓰이지 않고 입력만 번거로워져요.

한 장의 시트에 모든 걸 넣으면 수식이 꼬이기 쉬워요. 단가, 원가, 입출금을 각각 다른 시트로 나누면 하나를 고칠 때 다른 곳이 함께 바뀌는 일을 줄일 수 있어요.

• 단가표 시트: 원단, 부자재, 공임 단가를 한 번만 적어요
• 디자인별 원가표 시트: 품번마다 단가표에서 값을 가져와 벌당 마진을 계산해요
• 월 입출금표 시트: 날짜, 거래처, 입금과 출금, 금액, 비용 구분을 기록해요

여러 공장이나 재고 입출고가 복잡해지면 그때는 다른 도구를 다시 검토하는 게 좋아요.

디자인별 벌당 마진은 어떻게 계산하나요?

판매단가에서 한 벌당 원가를 빼면 벌당 마진이 나와요.

원가표에는 디자인 코드마다 한 줄씩 적고, 판매단가와 한 벌에 드는 비용을 각각 열로 나눠 넣어요. 그다음 판매단가에서 비용 합계를 빼면 한 벌당 남는 금액이 바로 보여요.

원단은 구매 단가만 적으면 실제보다 마진이 높게 나와요. 한 벌에 들어가는 양과 재단하면서 생기는 손실을 함께 반영해야 실제 숫자와 맞아요.

같은 디자인이라도 판매처마다 수수료가 다르면 마진이 달라지니 행을 나눠서 비교해 보세요.

한 달 입출금과 고정비·변동비는 어떻게 정리하나요?

입출금표에 비용 구분만 달아 두면 월 손익을 바로 볼 수 있어요.

입출금표에는 날짜, 거래처, 입금과 출금 구분, 금액, 비용 항목을 기록해요. 고정비와 변동비를 구분해 두고 피벗 테이블로 거래처별, 항목별 합계를 뽑으면 한 달의 흐름이 정리돼요.

월 손익은 입출금 내역만으로 계산하면 헷갈릴 수 있어요. 해당 월의 매출과 판매된 수량에 맞춰 변동비를 따로 모으고, 월 고정비도 따로 집계하는 편이 정확해요. 그래야 재고 구매액이 중복되거나 한꺼번에 비용으로 잡히는 일을 줄일 수 있어요.

• 입출금표: 날짜, 거래처, 구분, 금액, 비용 항목
• 고정비: 매달 비슷하게 나가는 임대료 같은 항목
• 변동비: 판매 수량에 따라 늘어나는 원단비, 공임 같은 항목

재고를 미리 많이 사면 현금은 나갔지만 아직 비용은 아닐 수 있어요. 매출 기준으로 한 번 더 확인해 보세요.

손익분기점은 어떻게 구하나요?

월 고정비를 한 벌당 공헌이익으로 나누면 손익분기점이 나와요.

공헌이익은 판매단가에서 변동비를 뺀 금액이에요. 이 금액으로 월 고정비를 나누면 한 달에 몇 벌을 팔아야 고정비를 모두 덮는지 알 수 있어요.

디자인마다 판매단가와 변동비가 다르니, 한 벌당 공헌이익은 실제 판매 구성에 맞춘 평균값을 써야 해요. 잘 팔리는 디자인 비중이 높으면 평균 공헌이익이 달라지니 이 부분을 함께 보세요.

디자인 구성이나 판매처가 바뀌면 손익분기점도 달라지니 주기적으로 다시 계산해 보세요.

처음에는 어떻게 시작하면 좋을까요?

자주 팔리는 디자인 2~3개만 먼저 넣고 실제 정산액과 맞는지 확인해 보세요.

처음부터 모든 디자인을 넣으면 오류를 찾기 어려워요. 자주 팔리는 디자인 몇 개만 입력하고 실제 정산액과 맞는지 확인해요. 숫자가 맞으면 디자인을 하나씩 늘려 가면 돼요.

완벽한 양식을 한 번에 만들려고 하기보다, 지금 쓰는 양식을 옮겨 두고 몇 주 써 보면서 고치는 방식이 부담이 적어요.

• 시트 3장 구조를 먼저 만들어요
• 자주 팔리는 디자인 2~3개를 입력해요
• 실제 정산액과 계산 결과를 대조해요
• 맞으면 전체 디자인으로 넓혀요

이런 시트는 관리용이에요. 부가세 신고나 장부 처리는 세무사나 세무용 회계 프로그램에 맡기는 편이 안전해요.