개인사업자 폐업신고는 세무서 방문이나 홈택스에서 할 수 있어요. 기본 서류는 휴업·폐업신고서, 대표자 신분증, 사업자등록증이며 대리인이 신고하면 위임장과 대리인 신분증이 더 필요해요.
신고 방식별 준비 서류 한눈에 보기
신고 방식과 신고하는 사람에 따라 준비할 서류가 달라요. 아래 표에서 내 상황에 맞는 줄을 찾아 보세요.
세무서 방문 신고와 홈택스 신고는 준비물이 조금 다르고, 대리인이나 공동사업자가 신고하면 추가 서류가 붙어요.
| 상황 | 준비 서류 | 확인할 곳 |
|---|---|---|
| 세무서 방문, 본인 신고 | 휴업·폐업신고서, 대표자 신분증, 사업자등록증 | 관할 세무서 민원봉사실 |
| 사업자등록증 분실 | 사업자등록증은 국세청 안내에 따라 생략 가능 | 관할 세무서 |
| 대리인 방문 신고 | 위임장, 대리인 신분증 | 관할 세무서(사업자 신분증 사본을 요구하기도 함) |
| 공동사업자 폐업 | 동업해지계약서, 인감증명서 또는 본인서명사실확인서 | 관할 세무서 |
| 인허가 업종(음식점, 미용업 등) | 시·군·구 영업 폐업신고 또는 통합폐업신고 | 관할 시·군·구청 |
홈택스로 신고할 때 입력하는 것
홈택스나 모바일 손택스에서는 서류를 들고 가지 않고 화면에서 바로 신고할 수 있어요. 공동인증서나 간편인증으로 로그인한 뒤 휴·폐업 신고 메뉴를 고르면 돼요.
폐업할 사업자등록번호를 고르고 폐업일자와 폐업 사유를 입력해요. 폐업일은 버튼을 누른 날이 아니라 실제로 사업을 그만둔 날이에요.
인허가 업종이라면 '통합폐업신고' 항목을 체크해 시·군·구 영업 폐업까지 함께 접수할 수 있어요. 다만 모든 업종이 대상은 아니니 신고 전에 확인해야 해요.
홈택스 메뉴 위치는 화면 개편에 따라 바뀔 수 있어요. 메뉴가 안 보이면 '휴·폐업 신고'를 검색해 보세요.
신고 전에 챙겨 둘 항목
신고 버튼을 누르기 전에 아래 항목을 먼저 확인해 두면 재방문이나 정정을 줄일 수 있어요.
- ✓사업자등록번호와 상호, 사업장 주소
- ✓실제 사업 종료일(폐업일로 입력할 날짜)
- ✓업종이 음식점·미용업·학원처럼 인허가가 필요한지 여부
- ✓공동사업자라면 동업해지계약서와 인감 관련 서류
- ✓대리인이 신고한다면 위임장과 대리인 신분증
폐업신고 접수 후 처리 확인
신고를 제출했다고 모든 절차가 끝나는 것은 아니에요. 처리 결과까지 확인하는 순서를 따라가 보세요.
- 홈택스에서 휴·폐업 신고서를 작성하고 제출해요.
- 홈택스의 민원신청 처리결과 조회에서 접수와 처리 상태를 확인해요.
- 처리가 끝나면 폐업사실증명을 발급받아 폐업일 등 기재 내용을 확인해요.
- 업종이 인허가 대상이라면 시·군·구에서 영업 폐업이 처리됐는지 따로 확인해요.
폐업신고 후 이어지는 세금 신고
폐업신고가 끝나도 세금 신고 의무는 남아요. 부가가치세는 폐업일이 속한 달의 다음 달 25일까지 확정신고를 해야 해요. 예를 들어 11월에 폐업했다면 원칙적으로 12월 25일이 기한이에요.
종합소득세는 폐업한 해의 사업소득을 합산해 다음 해 5월에 신고해요. 직원을 고용했다면 원천세와 4대보험 정리도 따로 남아요.
기한이 공휴일이나 토요일이면 다음 영업일로 늘어날 수 있으니 실제 마감일은 신고 화면에서 확인하세요.
자주 묻는 질문
사업자등록증을 분실했다면 국세청 안내에 따라 제출을 생략할 수 있어요. 다만 신고서와 대표자 신분증은 그대로 준비해야 해요.
세무서 방문이 번거롭다면 홈택스에서 사업자등록번호만으로 신고 화면을 이용할 수 있어요.
대리인이 세무서에 방문해 신고하는 경우에는 사업자 본인이 서명한 위임장과 대리인 신분증이 필요해요. 세무서에 따라 사업자 본인의 신분증 사본을 추가로 요구하기도 해요.
온라인으로 대리 신청할 수 있는지는 서비스별 인증·위임 방식에 따라 다르니 국세청 홈택스에서 확인하세요.
아니요. 폐업신고는 사업자등록 상태를 정리하는 절차일 뿐이에요. 부가가치세 확정신고와 종합소득세 신고는 별도로 해야 해요.
신고를 빠뜨리면 무신고 가산세나 납부지연 가산세가 붙을 수 있어요.